引っ越しの段取りは、何から決めればいい？
住み替えと暮らし
渡邉 拓也
新居が決まると、今の部屋のことは後回しになりがちですよね。解約の連絡から逆算した段取りを、時期ごとに並べました。
お客様
新居ばかり見ていて、今の部屋の解約をまだ伝えていませんでした。
住み替えのご相談の中で、こうしたお話を伺うことがあります。
引っ越しの段取りで最初に決めるのは、新居ではなく今の部屋の解約の連絡です。ここが遅れると、使わない部屋の家賃を余分に払う期間が延びてしまいます。
この記事では、賃貸から賃貸へ住み替える方に向けて、やることを時期ごとに並べ、最後に一覧の表も置きました。
最初に、何を確かめればいいの？
担当・渡邉
今の部屋の契約書で、解約予告の期限と伝え方を確かめます。
解約予告とは、部屋を出ることを貸主や管理会社に前もって伝えることです。何日前までに伝えるかは、今の部屋の賃貸借契約書に書かれています。新居を探し始めたら、まず「解約」の条文を開いてください。
国土交通省の賃貸住宅標準契約書のひな形では、借主は少なくとも30日前に申し入れれば解約できる形です。ただ、これは見本にすぎません。実際には1か月前の契約も、2か月前と決めている契約もあります。
伝え方も契約書に書かれていることがあり、電話でよいのか書面が要るのかは契約しだいです。管理会社のウェブ窓口から申し込む形もあります。連絡したら、受け付けた日と解約日をメールなど記録に残る形で返してもらうと安心です。
新居の入居日は、どう決めればいい？
担当・渡邉
家賃が二重になる日数が、できるだけ短くなるように決めます。
住み替えでは、今の部屋の解約日より前に新居の家賃が始まることがよくあります。重なった期間は、2つの部屋の家賃を払うことになります。
そこで新居を申し込むときは、担当者に「家賃はいつから発生しますか」と聞いてください。契約開始日の決め方は物件によって違い、相談に応じてもらえる場合もあります。そのうえで、解約予告の期限から逆算して今の部屋の解約日を決めます。
月の途中で出入りするときの計算も見ておきます。標準契約書のひな形では、1か月に満たない期間は1か月を30日として日割りします。月単位で計算する契約もあるので、新旧どちらの契約書も見ると重なる費用の見当がつきます。
お客様
新居はもう申し込んだんですが、今の部屋は2か月前に伝える契約でした。家賃が二重になりますか？
担当・渡邉
気になりますよね。結論から言うと、重なる日数は解約を伝える日しだいで短くできます。
お客様
早く伝えたほうがいいですね。どうやって伝えればいいですか？
担当・渡邉
伝え方は契約書に書かれていることがあります。今日のうちに開いてみてください。
業者や電気・ガス・回線は、いつ頼めばいい？
担当・渡邉
引っ越し日が決まったら、すぐに手配を始めます。
業者の見積もりは、2社以上から取ると料金や作業の中身を比べやすくなります。国土交通省の標準引越運送約款では、見積書に運賃の内訳や解約手数料の額を書くことになっています。比べるときは、合計額だけでなく内訳まで見てください。
国土交通省は、引っ越しの依頼が3月から4月に集中し、3月は通常の月の約2倍になると呼びかけています。この時期に動く方は、予約が取りにくくなる前に業者へ連絡しておきましょう。
業者の次は、電気・ガス・水道と回線です。なかでもガスは、新居での使い始めに立ち会いが要ることが多い設備です。開栓の作業でガス機器の状態を確かめ、安全の説明をするためです。立ち会いを求めると案内しているガス会社もあるので、予約のときに入居日に立ち会える時間帯を押さえてください。
電気と水道も、旧居の停止と新居の開始をそれぞれ申し込みます。申し込み先は地域や契約で違うので、新居の管理会社に聞くと確実です。
インターネット回線は、新居で工事が要ることがあります。工事の日は事前に調整して決めるため、引っ越し当日に使えるとは限りません。在宅で働く方は、新居が決まった時点で回線の会社に移転を申し込んでおきましょう。
役所や郵便の届け出は、いつまでに出すの？
担当・渡邉
転出届は引っ越しの前に、転入届は引っ越した日から14日以内に出します。
住所の届け出は、住民基本台帳法で決められています。別の市区町村へ移るなら、今の市区町村に転出届を出します。転出届は「あらかじめ」出すものとされているので、引っ越しの前に済ませます。
新しい市区町村には、引っ越した日から14日以内に転入届を出します。同じ市区町村の中で移るときは、そのかわりに14日以内に転居届を出します。
マイナンバーカードがあれば、マイナポータルの引越し手続オンラインサービスも使えます。デジタル庁の案内では、転出届の提出と、転入先へ来庁する予定の連絡をオンラインで済ませられます。この方法なら、引っ越し前の市区町村の窓口へ行くのは原則不要です。
ただし、転入届はオンラインでは完結しません。14日以内に、マイナンバーカードを持って新しい住所の窓口へ行きます。細かな条件は市区町村ごとに案内があるので、使う前に確かめてください。
郵便は役所とは別で、日本郵便に転居届を出すと、旧住所あての郵便物を新住所へ無料で転送してもらえます。期間は届け出た日から1年間です。転送を始めたい日からの1年ではないので、出す時期に気をつけてください。
届け出は、郵便局の窓口、ポストへの投函、インターネットの「e転居」から選べます。日本郵便は、届け出から登録までに3〜7営業日ほどかかるとしています。引っ越しの1週間以上前に出せば、転送の空白ができにくくなります。
運転免許証は、道路交通法で、住所が変わったら速やかに新しい住所地の公安委員会へ届け出ることになっています。窓口は警察署や運転免許センターなどで、持ち物は都道府県警察の案内で確かめてください。
銀行やクレジットカード、携帯電話、勤務先にも新しい住所を伝えます。旧住所へ送られた書類は、転送が切れたあとは受け取れません。住所が載っているものを一度書き出すと、漏れが見つけやすくなります。
退去の日は、何をすればいいの？
担当・渡邉
立ち会いで部屋の状態を確かめ、受け取った鍵をすべて返します。
旧居を出る日は、管理会社や貸主の立ち会いで部屋の状態を見ることが多いです。国土交通省の原状回復のパンフレットでも、多くの場合は立ち会いのもとで修繕の要否を点検すると説明しています。入居時に撮った写真があれば、当日までに見返せるようにしておきましょう。
立ち会いでは、傷や汚れが入居前からあったものか、通常の使い方でできたものかを確かめます。
お客様
立ち会いで、覚えのない傷の修理代を言われたらどうしよう…。その場でサインしないといけないんですか？
担当・渡邉
不安になりますよね。納得できない指摘なら、すぐに署名しなくて大丈夫です。
お客様
そうなんですね。そのときは何と言えばいいですか？
担当・渡邉
「どの費用を誰が持つのか、書面で見せてください」と伝えてください。
部屋の確認が済んだら、受け取った鍵をすべて返します。合鍵を作っていた場合の扱いは、契約書か管理会社に確かめてください。返した日と本数は、控えをもらうかメールで残しておくと行き違いが起きにくくなります。
ここまでの段取りを、時期ごとに並べます。
| 時期の目安 | やること |
|---|---|
| 新居を探し始めたら | 今の契約書で解約予告の期限と伝え方を確かめる |
| 新居の申し込み | 新居の家賃がいつから発生するかを聞く |
| 解約予告の期限まで | 今の部屋の管理会社へ解約を伝え、解約日を決める |
| 引っ越し日が決まったら | 業者の見積もり、ガスの開栓予約、回線の移転申し込み |
| 引っ越しの前 | 転出届、郵便の転居届、電気と水道の手続き |
| 引っ越しの日から14日以内 | 新しい市区町村で転入届（同じ市区町村なら転居届） |
| 引っ越しの後すみやかに | 運転免許証、銀行、携帯電話などの住所変更 |
| 退去の日 | 立ち会いで部屋の状態を確かめ、鍵をすべて返す |
期限は、新居ではなく今の部屋が決める。
段取りは、解約予告の期限という動かせない日付から逆算すると組み立てやすくなります。新居の申し込みと同じ日に、今の契約書を開くところから始めてみてください。分からない条文は、仲介の担当者に遠慮なく聞いてください。
よくある質問
解約は、何日前までに伝えればいいですか？
今の部屋の賃貸借契約書に書かれています。ひな形では30日前ですが、1か月前や2か月前と決めている契約もあります。
転入届は、オンラインだけで済みますか？
済みません。引っ越した日から14日以内に、新しい住所の窓口へ行く必要があります。
郵便の転送は、いつまで続きますか？
届け出た日から1年間です。始めたい日からではない点に気をつけてください。
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