はじめての一人暮らし、鍵を受け取った日に何をする？
住み替えと暮らし
八木澤 竜也
はじめての鍵を受け取った日は、何から手をつけるか迷いますよね。その日にやることを、時間の順に書きました。
目次
お客様
鍵を受け取ったら、その日のうちに何をすればいいんでしょう。
部屋探しのご相談の中で、こうしたお話を伺うことがあります。
この記事では、春から社会人になる佐倉さんの入居の初日を例に、鍵を受け取った日にやることを時間の順にたどります。佐倉さんは3月の終わりに、東京の1Kの部屋ではじめての一人暮らしを始めます。鍵を受け取るのは入居の日で、荷物が届くのはその翌日です。
※この記事に出てくる人物と出来事は、入居の日にやることを伝えるための例え話です。実在の人物や物件とは関係ありません。
鍵を受け取ったら、最初に何をすればいいの？
担当・八木澤
荷物が届く前に、何もない部屋の写真を撮って状態を残しておきます。
何も置かれていない今が、部屋の状態を記録できるいちばんのタイミングだからです。国土交通省の原状回復ガイドラインも、入居のときと退去のときに部屋の状態を確かめ、記録しておくことを勧めています。平面図に書き込んだり、写真を撮ったりする方法も挙げられています。こうした記録は、退去のときに話がこじれた場合の証拠にもなりえます。
佐倉さんの場合は、不動産会社の窓口で鍵を2本受け取りました。「退去のときに全部お返しいただくものです」と言われ、本数を確かめて受取書に署名しています。部屋に着いて最初にしたのも、スマートフォンで写真を撮ることでした。
撮る順番は、玄関から壁、床、ドア、窓、水まわりです。フローリングの小さなへこみやクロスの薄い汚れ、網戸の小さな穴など、気になったところは近づいてもう一枚撮ります。日付が分かる形で残しておくと、後で見返したときに迷いません。
撮り終えたあと、見つけた傷は入居時の確認書にも書き込みました。国民生活センターも、入居のときに写真やメモで部屋の状態を確かめるよう呼びかけています。備え付けのエアコンや給湯器が動くかどうかも、この日に試しておきます。確認書は、写しを手元に残して不動産会社に返しました。
鍵は、前に住んでいた人と同じものなの？
担当・八木澤
入居の前に交換してあるかを聞き、なくしたときの連絡先も控えておきます。
交換してあるかどうかは、不動産会社に聞けば分かります。佐倉さんも写真を撮りながら、受け取った鍵が前の人と同じものなのかが気になりました。そこで電話で聞いてみると、入居の前に交換してあるとの答えでした。
費用の面では、原状回復ガイドラインが、鍵をなくしたり壊したりしていない場合の交換に触れています。入居者の入れ替わりに伴う管理上の問題なので、貸主の負担とするのが妥当という考え方です。ただ、実際の費用の扱いは契約書の書き方によるため、契約の前に初期費用の内訳で確かめておくのが確実です。
反対に、借りている間に鍵をなくしたときの交換は、借りた人の負担と判断されることが多いとされています。なくしたときに慌てないよう、連絡先も控えておきます。
お客様
合鍵を作って、実家の親に預けておきたいんです。
担当・八木澤
そう思いますよね。ただ、合鍵を勝手に作ってよいかは、契約書で決められていることがあります。
お客様
先に聞いてよかったです。ほかに、しておくことはありますか？
担当・八木澤
鍵をなくしたときの連絡先を、スマホに入れておいてください。合鍵のことは、まず管理会社に相談してみましょう。
佐倉さんも、その連絡先をスマートフォンに登録しました。家族に預ける合鍵も、まず管理会社に相談するつもりです。
電気・ガス・水道は、入居の日からすぐ使えるの？
担当・八木澤
電気と水道は事前の申し込みで使えますが、ガスは当日の立ち会いが要ります。
電気の使い始めには、原則として立ち会いは要りません。東京電力エナジーパートナーの案内では、使い始めの日まではブレーカーを「切」にしておき、その日以降に「入」にします。入れる前には、ドライヤーなど熱の出る電化製品の電源が切れているかを確かめます。
佐倉さんも、夕方に部屋が暗くなってきたところで、玄関の近くにある分電盤を開けました。事前に申し込んでおいた電気は、ブレーカーを入れると無事につきました。
ガスは、そうはいきません。東京ガスの案内では、使い始めには当日の立ち会いが必要です。ガス機器の状態を確かめ、安全に使うための説明をするためで、作業は20分ほどです。佐倉さんは入居の日の夕方に予約を入れておいたので、係の方が来てガスを開けてくれました。給湯器からお湯が出るようになり、今夜のお風呂も心配ありません。
水道は、電気と同じく事前の申し込みで使い始められます。東京都水道局は、引っ越しの3〜4日前までに使い始めの手続きをするよう案内しています。佐倉さんは1週間前にアプリで済ませていたので、蛇口をひねるとすぐに水が出ました。
天井の警報器と保険の書類は、何を見ればいい？
担当・八木澤
警報器はボタンで鳴るかを試し、保険は賠償の特約が付いているかを見ます。
天井にある丸い機械は、住宅用の火災警報器です。消防法では、住宅に火災警報器を付けることが決められていて、基本は寝室などに設置します。東京都では、ふだん使う部屋のすべてと台所、階段に付けることになっています。
設置の義務を負うのは、建物の持ち主や管理する人、住んでいる人などの「関係者」です。誰が付けるかは関係者の間で話し合って決めるよう、東京消防庁は案内しています。
付いたあとの手入れについては、消防庁が、定期的にボタンで作動を確かめ、10年を目安に交換するよう勧めています。佐倉さんも荷物のない部屋で点検のボタンを押し、音が鳴ることを確かめました。
警報器のあとは、契約のときの書類の束から火災保険の書類を探します。日本損害保険協会の説明では、借りている部屋で火事を起こした場合、貸主への賠償の責任を負うことになります。それに備えるのが、家財の保険に付ける借家人賠償責任の特約です。下の階に水漏れさせたときなどの賠償は、個人賠償責任の特約で備えます。佐倉さんは補償の範囲を確かめ、保険の期間と更新の時期を表紙に書き写して、クリアファイルにまとめました。
ゴミの出し方と住所の届け出は、いつまでに済ませればいい？
担当・八木澤
ゴミは住む市区町村の決まりを調べ、転入届は住み始めて14日以内に出します。
ゴミの分け方や収集の曜日は、住む市区町村ごとに違います。実家と同じ感覚で出すと、回収されずに残ってしまうこともあります。佐倉さんは区のホームページで分け方の一覧を探し、収集の曜日をスマートフォンのカレンダーに登録しました。
建物ごとの決まりもあります。佐倉さんの郵便受けには、ゴミの出し方や自転車置き場の使い方、共用部分の掃除の日をまとめた管理会社の案内が入っていました。建物の入口にはゴミ置き場の場所を示す札があったので、最初のゴミを出す朝に迷わないよう、夜のうちに場所を見ておきます。管理会社の連絡先と、水漏れや故障のときの緊急の連絡先も、案内の紙を写真に撮って残しました。
住所の届け出は、ゴミよりも期限がはっきりしています。住民基本台帳法では、転入した日から14日以内に、新しい住所の市区町村に届け出ることになっています。佐倉さんも最後に、区役所に転入届を出す日をカレンダーに書き込みました。
お客様
鍵は今日もらって、住むのは来週からです。14日は今日から数えますか？
担当・八木澤
そこ、慌てますよね。数え始めは、鍵を受け取った日ではなく、実際に住み始めた日です。
お客様
よかった。窓口には何を持っていけばいいですか？
担当・八木澤
前の市区町村で転出届を済ませたときの書類と、マイナンバーカードを持っていってください。
佐倉さんは、翌週の平日の午前中を空けておくことにしました。
何もない今日だから、記録できることがある。
写真、鍵、電気とガスと水道、警報器、保険、そして届け出。佐倉さんにとって、鍵を受け取った日にやることは思っていたより多くありました。
はじめての一人暮らしを控えている方は、佐倉さんの一日を、ご自身の入居の日に重ねてみてください。分からないことがあれば、鍵を受け取るときに担当者に聞いておくのがいちばんの近道です。
よくある質問
入居の日の写真は、どこを撮ればいいですか？
玄関から順に、壁、床、ドア、窓、水まわりです。気になる傷は、日付が分かる形でもう一枚残します。
ガスの立ち会いには、どのくらい時間がかかりますか？
東京ガスの案内では、作業は20分ほどです。
火災警報器は、どのくらいで交換するものですか？
消防庁は、10年を目安に交換するよう勧めています。
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